公开资料归档
已整理：把可公开查阅的资料按题材分组，记录原始出处、必要背景和可能存在的版本差异。此阶段不急于形成观点，而是先排除来源不明、语境不完整或明显重复的材料。对于图片与作品信息，也会同时检查是否具备合法引用或说明条件，避免进入写作后才发现版权边界不清。
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日程
只记录状态，不制造倒计时；资料准备到哪里，就如实写到哪里。
短栏初稿
撰写中：短栏从一处具体观察进入，先写场景，再补足能够核对的背景。编辑会主动删掉无法支持的推断和空泛形容，避免为了篇幅完整而给人物、地点或事件添加未经证实的故事。初稿完成后还会检查标题是否准确、链接是否真实可达，以及是否存在把个人感受写成普遍事实的问题。
长读核对
撰写中：长读需要更长的资料链，因此提纲与核对同步进行。每个事实性段落都要知道主要来源是什么，出现争议时要说明不同说法的依据和范围。若原始材料仍未找到，正文会降低结论强度或暂时留空。这个状态表示工作仍在推进，不代表已经确定发布时间，也不会设置倒计时催促读者。
图辑与专题整理
已整理：图辑先确认图片用途和版面关系，再写图说；专题则检查不同栏目之间是否真的共享同一主题。整理完成不等于立即上线，还要确认文字与图片不会互相遮挡，移动端是否能完整阅读，以及每个入口是否具有真实链接。需要额外授权或资料确认的内容会继续保留待办状态。
后续档期
待确认：当资料、版权条件和版面仍有不确定因素时，后续档期保持开放，不写具体年月日，也不使用“即将上线”等制造确定性的表达。决定发布前会再次检查来源、描述、图片使用和页面链接。只有这些条件都明确，内容才会从待确认进入已整理或正式发布。
状态改变的依据
日程状态不是装饰标签。只有当资料已经分组、主要来源完成核对时才可写“已整理”；正文仍在形成时写“撰写中”；关键事实或授权条件没有确认时继续保持待确认。状态变化由工作完成度决定，不由营销节奏决定，也不为了制造期待提前标成完成。这样即使没有具体日期，读者仍能理解一篇内容大致处于什么阶段，以及为什么暂时还不能发布。
同一页面如果同时涉及文字、图片和版权核对，也可以处在不同子状态；对外展示时只使用最保守、最能反映整体准备程度的状态，避免某一部分完成就让读者误以为整篇已经可以发布。